Digamos que ya has creado muchos registros de tiempo en el módulo TimeTracking y hasta ahora todo va muy bien. Ahora, el siguiente paso lógico es ponerle un precio a tu tiempo y convertirlo en dinero. El módulo Billing se trata básicamente de esto.
Puedes comenzar de forma simple con un precio por hora único para tu trabajo. Pero si necesitas cálculos más complejos, también puedes crear precios diferentes para cada cliente, proyecto, empleado o sus combinaciones.
primaERP Billing te da una visión clara del tiempo de trabajo que ya ha sido facturado y cuánto aún está pendiente por facturar. Así no tendrás que preocuparte por haber olvidado alguna factura o por perder dinero. Además podrás ver rápidamente el estado de pago de tus facturas.
Si necesitas añadir otros tipos de costos a tus facturas, añádelos manualmente con facilidad. La aplicación calculará la suma final automáticamente y la factura estará lista para imprimirla o enviarla por e-mail a tus clientes.
Al crear facturas en Billing tus registros de tiempo se marcarán automáticamente como facturados, y tú tendrás una visión clara y absolutamente precisa del tiempo y trabajo que aún falta por cobrar.
Asigna precios por hora según tus clientes, proyectos, tareas, usuarios, actividades o la combinación de los mismos. Puedes re-calcular el precio de registros de tiempo creados previamente en TimeTracking , por un período de tiempo determinado o establecer un nuevo precio por hora para usarlo en futuros registros.
Importa los registros de tiempo creados en TimeTracking a tus facturas, añadeles tus costos extra (como gastos de transporte o material) y personalízalas con el logo de tu empresa o tu firma personal para después enviarselas a tus clientes en formato PDF por correo electrónico.
Conoce con precisión qué es lo que ya has facturado y qué aún te queda pendiente. Revisa fácilmente las facturas de clientes específicos o solo las que aún no han sido aprobadas y ve qué tan eficiente eres con el gráfico comparativo del tiempo facturado y no facturado.