K čemu je dobrý Time Tracking?

Sledování času kvůli fakturaci

Uživatelé z této kategorie pracují pro své klienty na hodinové bázi, typicky jsou to konzultantské, projektantské, právní či webdesignerské firmy, grafická a architektonická studia a také většina freelancerů.

Sledování nákladů

Sledování času stráveného na interních či externích projektech pro vyčíslení personálních nákladů. Typickými uživateli jsou administrativní, marketingová, vývojová a servisní oddělení firem nebo support centra.

Zlepšení produktivity

Záznamem denních aktivit zjistíte, kolik času čím trávíte a kde jsou vaše rezervy pro lepší využití času. Typický člen této skupiny je každý, kdo má stále málo času a chce toho za 24 hodin stihnout více. A to jste, myslíme, vy všichni :-).

Přehled o pracovním čase

Záznam pracovního času s jednoduchým členěním činností. Je zejména využíván u pracovníků s flexibilní pracovní dobou, pracujících z domova nebo pro distribuované týmy se členy v různých časových zónách. Pro tento účel lze v jednodušší variantě využít také modul Attendance.

Vlastnosti

Inteligentní a snadné zadávání

Sledování času stráveného na vašich projektech, úlohách, činnostech a pro klienty bude opravdu snadné

Time Tracking vám umožní sledovat čas věnovaný jednotlivým projektům, úkolům, činnostem, nebo zákazníkům. Mějte úkoly, na kterých právě pracujete, ve svých podnětech a měřte čas jedním kliknutím. Přepínejte v zobrazení Agenda jednoduše jedním kliknutím mezi opakovanými úkoly, na kterých pracujete. Zadávejte snadno odpracovaný čas v zobrazení Kalendář zpětně nebo v reálném čase. Využít můžete i mobilní aplikace. Měření času nikdy nebylo tak snadné!

Propojení s Google a Exchange kalendáři, Basecamp a dalšími aplikacemi

Propojte primaERP chytře s jakoukoliv extení aplikací

K vytváření záznamů využijte naplánované schůzky a aktivity ve vašem Google nebo Exchange kalendáři pouhým přetažením události do primaERP kalendáře. Sdílejte projekty a zaznamenané časy s aplikací Basecamp pro řízení projektů. Propojte primaERP s okolními aplikacemi přes programové rozhraní API a nebo s využitím jednoduchého konektoru aplikací Zapier.

Efektivní práce v týmu

Tento timetracker je nástrojem pro efektivní týmovou spolupráci

Aplikaci nasadíte do firmy bez složitého zaškolování. Přizvěte další kolegy do primaERPu, nastavte jim pravomoce pomocí rolí uživatele a zařaďte je k jednotlivým projektům. Evidujte čas na společných projektech stejně snadno, jako na vlastních. Na projektu nebo úkolu nechte pracovat více pracovníků a sledujte práci ostatních v týmovém kalendáři. Sledujte rostoucí efektivitu i fakturované částky v přehledných týmových i projektových reportech.

Rozpočtování času a peněz s vyúčtováním

Cenotvorba a vyúčtování je logickým dalším krokem poté, co jste zaznamenali váš odpracovaný čas

Porovnejte plánovaný čas se skutečnými hodinami strávenými na projektu nebo úkolu a zjistěte tak, jaká práce vám přináší větší benefit. Vědět, kolik bylo vynaloženo času a úsilí na dílčí projekty, je základem každého podnikání. Pečlivá analýza časových záznamů, díky které se dozvíte, kolik jste vy a váš tým věnovali úsilí určitému projektu nebo zákazníkovi pomůže lépe určovat ceny a stanovovat podnikatelské priority.

Webová aplikace

Mobilní aplikace

Sledujte váš čas kdykoliv a kdekoliv z vašeho chytrého telefonu nebo tabletu

  • k dispozici pro mobilní zařízení s Android a iOS
  • ideální pro sledování času v terénu, na cestách, kdekoliv...
  • ve vašem jazyce (verze v 7mi podporovaných jazycích)
  • okamžitá synchronizace do cloudu, pokud jste připojeni
  • můžete pracovat i offline s automatickou synchronizací po přípojení
  • obsahuje základní nastavení, funkce pro měření času a osobní report
  • rychlé a snadné ovládání je základ
  • ke stažení zdarma!
Time Tracking google play tlačítko