K čomu je dobrý Time Tracking?

Sledovanie času kvôli fakturácii

Užívatelia z tejto kategórie pracujú pre svojich klientov na hodinovej báze, typicky sú to konzultantské, projektantské, právne či webdizajnérske firmy, grafické a architektonické štúdiá a tiež väčšina freelancerov.

Sledovanie nákladov

Sledovanie času stráveného na interných či externých projektoch pre vyčíslenie nákladov na zamestnancov. Typickými užívateľmi sú administratívne, marketingové, vývojové a servisné oddelenia firiem alebo support centrá.

Zlepšenie produktivity

Záznamom denných aktivít zistíte, koľko času čím trávite a kde sú vaše rezervy pre lepšie využitie času. Typický člen tejto skupiny je každý, kto má stále málo času a chce toho za 24 hodín stihnúť viac. A to ste, myslíme, vy všetci :-).

Prehľad o pracovnom čase

Záznam pracovného času s jednoduchým členením činností. Je najmä využívaný u pracovníkov s flexibilnou pracovnou dobou, pracujúcich z domu alebo pre distribuované tímy s členmi v rôznych časových zónach. Pre tento účel možno v jednoduchšie variante využiť aj modul Attendance.

Vlastnosti

Inteligentné a jednoduché zadávanie

Sledovanie času stráveného na vašich projektoch, úlohách, činnostiach a pre klientov bude naozaj ľahké

Time Tracking vám umožní sledovať čas venovaný jednotlivým projektom, úlohám, činnostiam, alebo zákazníkom. Majte úlohy, na ktorých práve pracujete, vo svojich podnetoch a merajte čas jedným kliknutím. Prepínajte v zobrazení Agenda jednoducho jedným kliknutím medzi opakovanými úlohami, na ktorých pracujete. Zadávajte odpracovaný čas jednoducho v zobrazení Kalendár spätne alebo v reálnom čase. Využiť môžete aj mobilné aplikácie. Meranie času nikdy nebolo tak jednoduché!

Prepojenie s Google a Exchange kalendármi, Basecamp a ďalšími aplikáciami

Prepojte primaERP chytro s akoukoľvek extenou aplikáciou

Na vytváranie záznamov využite naplánované stretnutia a aktivity vo vašom Google alebo Exchange kalendári jednoduchým pretiahnutím udalosti do primaERP kalendára. Zdieľajte projekty a zaznamenané časy s aplikáciou Basecamp pre riadenie projektov. Prepojte primaERP s okolitými aplikáciami cez programové rozhranie API alebo s využitím jednoduchého konektora aplikácií Zapier.

Efektívna práca v tíme

Tento timetracker je nástrojom pre efektívnu tímovú spoluprácu

Aplikáciu nasadíte do firmy bez zložitého zaškoľovania. Pozvite aj ďalších kolegov do primaERPu, nastavte im právomoci pomocou rolí užívateľa a zaraďte ich k jednotlivým projektom. Evidujte čas na spoločných projektoch rovnako ľahko, ako na vlastných. Na projekte alebo úlohe nechajte pracovať viac pracovníkov a sledujte prácu ostatných v tímovom kalendári. Sledujte rastúcu efektivitu aj fakturované čiastky v prehľadných tímových aj projektových reportoch.

Rozpočtovanie času a peňazí s vyúčtovaním

Cenotvorba a vyúčtovanie je logickým ďalším krokom po tom, čo ste zaznamenali váš odpracovaný čas

Porovnajte plánovaný čas so skutočnými hodinami strávenými na projekte alebo úlohe a zistite tak, aká práca vám prináša väčší benefit. Vedieť, koľko bolo vynaložené času a úsilia na čiastkové projekty, je základom každého podnikania. Dôkladná analýza časových záznamov, vďaka ktorej sa dozviete, koľko úsilia ste vy a váš tím venovali určitému projektu alebo zákazníkovi, pomôže lepšie určovať ceny a stanovovať podnikateľské priority.

Webová aplikácia

Mobilná aplikácia

Sledujte váš čas kedykoľvek a kdekoľvek z vášho inteligentného telefónu alebo tabletu

  • k dispozícii pre mobilné zariadenia s Android a iOS
  • ideálny pre sledovanie času v teréne, na cestách, kdekoľvek...
  • vo vašom jazyku (verzie vo všetkých 7mi podporovaných jazykoch)
  • okamžitá synchronizácia do cloudu, ak ste pripojení
  • môžete pracovať aj offline s automatickou synchronizáciou po prípojeniu
  • obsahuje základné nastavenia, funkcie pre meranie času a osobný report
  • rýchle a jednoduché ovládanie je základ
  • na stiahnutie zadarmo!
Time Tracking google play tlačidlo